Nastavení skladového systému
na produkty

Zjednodušte si práci a nechte systém pracovat za vás správným nastavením skladového systému. V rámci každého zakoupeného Eshop balíku ClickEshop umožňuje nastavit různé typy skladového systému pro jednotlivé produkty. Podle způsobu zobrazování informací o skladové dostupnosti na produktu rozlišujeme následující typy skladových systémů:

Skladové systémy pracují s nastavením produktu, kde je možné určit způsob zobrazování ceny na produktu a možnost jeho objednání a to následovně:

• Zobrazit cenu - na produktu se zobrazuje prodejní cena a zákazník může produkt standardně objednat
• Zobrazit cenu a zakázat objednat - na produktu se zobrazuje prodejní cena, ale tlačítko pro vložení produktu do košíku se nezobrazuje. Toto nastavení se používá např. při dočasně vyprodaných produktech, kde není žádoucí stáhnout produkt zcela z prodeje a přijít o jeho SEO popisy, které zatím produkt během své působnosti na internetu získal. V každém skladovém systému lze toto nastavení zadat ručně, přičemž v rámci plně automatizovaného skladového systému se toto nastavení produktu změní automaticky, při vyprodání posledního kusu produktu.Toto nastavení lze použít také pro katalogová zobrazení produktů.
• Nezobrazit cenu a zakázat objednat - na produktu se nezobrazuje cena a také tlačítko pro vložení produktu do košíku se nezobrazuje. Toto nastavení se používá pro katalogové zobrazení produktů.

 

 

1/ INFORMATIVNÍ SKLADOVÝ SYSTÉM

Na produktu se zobrazuje pouze textová informace o dostupnosti zboží, bez zobrazení počtu kusů na skladě a bez odpočtu skladových zásob. Používá se například v následujících případech:

• Produkty skladem, které jsou standardně dostupné a skladové zásoby se průběžně doplňují. V políčku Dostupnost v detailu produktu se vloží textová informace: skladem. Produkt je možné objednat.
• Produkty na objednávku, které nejsou k dispozici ihned, ale je třeba je nejdříve např. objednat od dodavatele nebo vyrobit na míru. V políčku dostupnost v detailu produktu se vloží textová informace např. na objednávku do 10 dní, 01/2018 a podobně. Produkt je možné objednat.
• Vyprodaný produkt, který je dočasně vyprodán, ale bude k dispozici v nepřesně určeném čase. Jelikož není žádoucí stáhnout produkt zcela z prodeje a přijít o jeho SEO popisy, které zatím produkt během své působnosti na internetu získal, v políčku Dostupnost v detailu produktu se vloží textová informace např. dočasně vyprodáno. Zároveň v nastaveních produktu je vhodné nastavit "Zobrazit cenu a zakázat objednat", aby systém takový produkt nedovolil zákazníkovi koupit.

V případě, že exportujete produkty do internetových katalogů je třeba vyplnit i políčko "Dodací doba ve dnech". Pokud jsou produkty skladem, do políčka Dodací doba ve dnech zadáte 0 (nulu). Pokud je produkt na objednávku např. do 7 dní zadáte číslo 7. Pokud ponecháte políčko prázdné, zobrazí se v katalozích info v obchodě.

 

2/ SKLADOVÝ SYSTÉM S POČTEM PRODUKTŮ

Skladový systém s počtem produktů umožňuje zadat počet produktů skladem. Zadáním počtu produktů na skladě se aktivuje automatický skladový systém. Počet kusů daného produktu na skladě bude automaticky snižován podle zákaznických objednávek. Po vyčerpání skladových zásob bude zákazníkům zobrazována textová zpráva z detailního políčka [Dostupnost] např. na objednávku do 10 dní.

Zákazník je na počátku informován o počtu kusů skladem, které se postupně snižují podle zákaznických objednávek a po vyprodání skladu je zákazníkovi zobrazena textová informace např. kdy bude zboží k dispozici. Produkty s takto nastaveným skladovým systémem je možné objednat i po vyprodání skladu. Snahou internetového obchodu v tomto případě není blokovat objednávkový proces, ale prodej i po vyprodání skladu podporovat např. doplněním skladu v blízké budoucnosti.

Příklad 1: Na prodejně je skladem 5ks židlí ALFA. Zákazník ABC objedná 4ks. Systém po vytvoření objednávky zobrazí na produktu informaci: +1 skladem. Zákazník DEF objedná 1ks. Jelikož se skladový systém nyní už vyčerpal, systém po vytvoření další objednávky zobrazí na produktu textovou informaci z políčka Dostupnost např. na objednávku do 10 dní / a funguje pak jako informativní skladový systém /

Příklad 2: Na prodejně jsou skladem 2ks židlí BETA. Zákazník ABC objedná 4ks. Systém umožní objednat zákazníkovi i více kusů než je skladem, nakolik má prodejce možnost daný produkt doplnit na sklad a nechce blokovat objednávkový proces počtem kusů na skladě.

V případě, že exportujete produkty do internetových katalogů a zadáte počet kusů skladem, systém automaticky exportuje do katalogů informaci, že Dodací doba ve dnech je 0 (nula). V tomto případě, do políčka Dodací doba ve dnech zadáváte informaci o dostupnosti až po vyprodání produktů např. číslo 7 - tzn. po vyprodání produktů, které jsou skladem bude dodací lhůta 7 dní. Pokud ponecháte políčko prázdné, zobrazí se v katalozích info v obchodě.

 

3/ PLNE AUTOMATIZOVANÝ SKLADOVÝ SYSTÉM s počtom produktov

Plně automatizovaný skladový systém funguje na začátku stejným způsobem jako skladový systém s počtem produktů s tím rozdílem, že po vyprodání skladu se automaticky zablokuje prodej daného produktu. V nastaveních produktu je třeba zaškrtnout políčko "Po vyprodání zakázat objednat".

Zadáním počtu produktů na skladě se aktivuje automatický skladový systém. Počet kusů daného produktu na skladě bude automaticky snižován podle zákaznických objednávek.

Tento typ skladového systému umožňuje:

• zákazníkovi koupit pouze takový počet produktů, které jsou skladem / zadat vyšší počet kusů než je skladem není možné /
• automatickou kontrolu nad skladem

 

Pokud si přejete prodej daného produktu po vyprodání skladu opětovně aktivovat je třeba:

• zboží naskladnit (zadat počet kusů skladem)
• nebo odškrtnout tlačítko "po vyprodání zakázat objednat"

 

Příklad: Na prodejně je skladem 5ks židlí ALFA. Zákazník ABC objedná 4ks. Systém po vytvoření objednávky zobrazí na produktu informaci: +1 skladem. Zákazník DEF objedná 2ks. Nakolik je skladem už pouze jeden kus, systém umožní zákazníkovi DEF objednat pouze tolik produktů, kolik je skladem, tedy 1ks.

V případě, že exportujete produkty do internetových katalogů a zadáte počet kusů skladem, systém automaticky exportuje do katalogů informaci, že Dodací doba ve dnech je 0 (nula). V tomto případě, do políčka Dodací doba ve dnech zadáváte informaci o dostupnosti až po vyprodání produktů např. číslo 7 - tzn. po vyprodání produktů, které jsou skladem bude dodací lhůta 7 dní. Pokud ponecháte políčko prázdné, znamená to, že produkt už nebude možné objednat.

Důležité: v případě plně automatizovaného skladového systému nezadávejte do políčka Dodací doba ve dnech 0 (nulu). To by znamenalo, že produkt je skladem ai po vyprodání skladu by produkt bylo možné objednat.

 

Skladový systém pro varianty produktů

Funkcionalita skladových systémů pro produkty se vztahuje i na VARIANTY PRODUKTŮ / parametry produktu / stejným způsobem. Pro bližší znázornění uvedeme příklad fungování plně automatizovaného skladového systému na variantech produktu:

Příklad: Na prodejně je skladem barva Max White ve velikosti 150ml a 300ml.

150ml skladem + 2ks
300ml skladem + 3ks

V detailu produktu v políčku Dostupnost systém automaticky spočítá počet variant a zobrazí jejich celkový součet, od kterého se po vytvoření objednávky bude odpočítávat stav skladových zásob. Po zvolení konkrétního variantu produktu se na produktu zobrazí dostupnost daného variantu. Po vytvoření objednávky se stav skladových zásob odpočítává i přímo z jednotlivých variant produktu.

V našem příkladě bude celková dostupnost skladem +5, 150ml skladem +2, 300ml skladem +3

Zákazník ABC objedná 2ks 150ml barvy. Systém po vytvoření objednávky zobrazí na produktu informaci: +2 skladem u variantu 300ml a variant 150ml bude automaticky deaktivován a zákazníkům se již variant 150ml nebude zobrazovat / v budoucnu je však možné ho kdykoliv manuálně aktivovat a nastavit nové skladové zásoby /.

Zákazník DEF pak objedná 3ks 300ml barvy. Systém po vytvoření objednávky a vyprodání posledního variantu produktu automaticky zablokuje prodej.