Automatický import produktů, skladových zásob
a propojení s jiným systémem (účetnictví, CRM ..)

 

Import produktů a skladových zásob do internetového obchodu lze provést také prostřednictvím XML feedu následujícím způsobem:

 

1 Požadavky na strukturu XML feedu

Systém podporuje automatický import produktů za předpokladu dodržení standardní struktury XML feedu.

Vzor šablony standardního XML feedu najdete zde:
https://clickeshop.com/admin_eshop/files/xml_clickeshop.xml

Specifikaci standardního XML feedu najdete na lince:
https://clickeshop.cz/napoveda/produkty/napojeni-na-dodavatele-xml-feed/popis-xml-feed/m880

 

Struktura XML feedu je téměř totožná se strukturou XML feedu heureky. Pro import produktů je možné použít také úplný feed od heureky.

Požadavky na obsah a formu feedu

Pro import nových produktů jsou předepsány tyto povinné údaje:

• PRODUCTNO/PRODUCT_ID (číslo produktu) nebo EAN
• CATEGORYTEXT (kategorie, kategorie produktů)
• PRODUCTNAME (název produktu)
  
  

Pro aktualizaci produktů jsou předepsány tyto povinné údaje:

• PRODUCTNO/PRODUCT_ID (číslo produktu) nebo EAN

 

2 Manuální import XML feedu přes administraci eshopu

Připravený XML feed podle definované struktury z kapitoly "1 Požadavky na strukturu XML feedu" lze importovat i manuálně přes administraci clickeshopu. Po přihlášení do administrace clickeshopu vašeho eshopu můžete připravený XML feed importovat následujícím způsobem:

• přihlašuji se do administrace clickeshopu svého online obchodu.
• kliknu na sekci "Globální nastavení / Hromadný import".
• zvolte Typ importu: "XML ClickEshop ( extended XML file .xml / .xml.zip )"
• vyberu kategorii, do které se mají nové produkty importovat "Importovat do kategorie". Tuto kategorii je třeba předem ručně vytvořit ve online obchodě a lze ji nazvat např. "Import".
• Metoda importu: "vložit záznamy jako nové produkty".
• Zvolím Cestu k souboru s produkty ve formátu XML feed. Soubor musí být komprimován jako soubor .zip s libovolným názvem, např. data.zip.
• pak už jen kliknu na "Spustit import" a sleduji výstup logu o zpracování produktů a případných chybách, který se bude na dané obrazovce pravidelně každých 15 sekund měnit podle stavu zpracování produktů.

 

 

3 AUTOMATIZOVANÝ IMPORT PRODUKTŮ

Automatizovaná spojení probíhají na pozadí zcela autonomně, bez zásahu člověka v místech, kde jsou data odesílána nebo přijímána, a jsou tak schopna nahradit některé monotónní operace, jako je například každodenní ruční import produktů do internetového obchodu. Absence duplicitních procesů s sebou přináší ušetřené prostředky na provoz internetového obchodu, ale také pomáhá vyhnout se zbytečným chybám v podobě nepřesných informací a následnému zklamání zákazníka. Automatizovaný import produktů zajišťuje pravidelnou aktualizaci produktů v internetovém obchodě bez ohledu na to, zda jste jako správce vstoupili do internetového obchodu.

Automatizovaný import lze využít při napojení na velkoobchodní dodavatelské nebo účetní systémy se skladovým hospodářstvím.

 

3.1 Architektura řešení

Celé řešení je založeno na možnosti naplánovat vlastní automatizovaný import za předpokladu doržania stanovených podmínek::

• příprava a zpracování XML feedu do předepsané standardní struktury XML
• připravit vlastní spouštěcí skript s autentifikací který bude volat API rozhraní
• naplánovat automatizované spouštění vlastního scriptu, který bude volat API. Plánování volání API je třeba nastavit v jednotlivých časových intervalech. volat API 1x denně pro aktualizaci produktů.
  
  
  

3.2 API rozhraní

slouží pro automatizované zpracování XML souboru (upload XML souboru s produkty) při propojení ClickEshopu s jinými systémy. Na API rozhraní lze naprogramovat uživatelskou aplikaci

Cesta k API rozhraní pro automatizovaný import produktů:

XML soubor bude importován jako komprimovaným XML soubor ve formátu ZIP

Parametry API (použití metodou HTTP POST)

Název parametru	Povinnost vyplnit	Popis
login	ano	Postup pro vytvoření login je následující: 1) Přihlásit se do administrace daného eshopu 2) Zvolit sekci Globální nastavení - Uživatelé 3) Vyplnit "Email uživatele:" 4) Role "STANDARD" Oprávnění: žádné! 5) Uložit Na zaregistrovaný mail přijde heslo
password	ano	Po vložení nového uživatele v sekci Globální nastavení - Uživatelé přijde na zaregistrovaný mail nové heslo, které se použije při autentifikaci
id_project	ano	Třeba požádat podporu o přidělení ID. Požadavek musí by být zaslán z kontaktního formuláře přímo z administrace eshopu (Pomoc - Zákaznická podpora)
import_format	ano	Nabývá hodnoty: „XML-CLICKESHOP“ - struktura podporovaná ClickEshopom příklad: https://clickeshop.cz/napoveda/produkty/napojeni-na-dodavatele-xml-feed/m862
sync_type	ano	Nabývá hodnoty INSERT / UPDATE / MERGE / INSERT-UPDATE / DELETE „INSERT“ se provedou následující akce: když feed bude obsahovat nové produkty, které se nenacházejí v eshopu, tak se automaticky doplní   „UPDATE“ se provedou následující akce: když feed bude obsahovat produkty, které jsou i v eshopu, přepíše resp. aktualizuje položky produktu v eshopu   „MERGE“ se provedou následující akce: když feed bude obsahovat nové produkty, které se nenacházejí v eshopu tak se automaticky doplní když feed bude obsahovat produkty, které jsou i v eshopu, přepíše resp. aktualizuje položky produktu v eshopu když feed nebude obsahovat produkty, které jsou v eshopu, vymaže z eshopu ty které se ve feedu nenacházejí   „INSERT-UPDATE“ se provedou následující akce: když feed bude obsahovat nové produkty, které se nenacházejí v eshopu, tak se automaticky doplní když feed bude obsahovat produkty, které jsou i v eshopu, přepíše resp. aktualizuje položky produktu v eshopu   „DELETE“ sa vykonajú nasledovné akcie: když feed bude obsahovat produkty, které jsou v eshopu, tyto budou z internetového obchodu smazány
file_data	ano	ve formátu $_FILES['file_data'] ( <form method="post" enctype="multipart/form-data"> ) jako komprimovaný XML soubor ve standardním formátu ZIP (nazov.zip)
json_config	ne	Dodatková konfigurace importu produktů ve formátu JSON zasílaný jako řetězec Příklad: { "product_category":"MERGE" } Nabývá hodnoty: "product_category":"MERGE" - produkt bude nabývat pouze takové kategorie produktu, které budou uvedeny v importním XML feedu. Změny na kategoriích produktu se nastaví podle XML feedu. Tímto nastavením konfigurace, nebude možné měnit kategorie produktů přes e-shop, jelikož kategorizace bude závislá na XML feedu.

 

 

3.3 Výpis zpracování dat (log)

Výsledek log ze zpracování automatického importu bude přístupný přes ClickEshop administrátor v sekci Globální nastavení / Hromadný import.
Zaznamenaný a zobrazený je vždy poslední log z importu.

3.4 Omezení

 

• Soubor, který se importuje může mít maximálně 10 MB (zip). V případě, že je soubor větší, tak se rozdělí na
  více dávek. V reálném čase lze zpracovávat najednou pouze jeden import.
• API je možné volat maximálně 30 krát za 1 konkrétní den pro jeden projekt
• API je možné volat maximálně 1 krát za 10 minut
• API je možné volat pouze přes šifrované spojení SSL https:

 

3.5 Chybové stavy

Server odpověď na output:
{"result":"ERR"} – Chyba, akce se neprovedla
{"result":"OK"} – Akce se provedla

Server odpověď v HTTP header (HTTP Status Codes):
200 – request success
400 – error, bad request

3.6 Vzor testovacího HTML formuláře

Pro produkční účely doporučujeme vytvořit si jednoduchou .NET aplikaci na HTTP post parametrů (kód na pár řádků). Také se dá použít open-source aplikace CURL, která se zavolá přes parametry a tato umí POST komprimovaný XML soubor i s danými parametry na server clickeshop.

 

3.6.1 Předpřipravený OFFLINE testovací formulář

Pro testovací účely stačí pro HTTP post následující offline HTML formulář, jehož obsah zkopíruje do prázdného HTML souboru na vlastním PC:

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
<title>clickeshopdev test api</title>
</head>
<body>
<h1>Import products</h1>
<form action="https://clickeshop.com/admin_eshop/batch/import_products.php" method="POST" enctype="multipart/form-data">
<input type="text" name="login" value="" placeholder="login"/>
<input type="password" name="password" value="" placeholder="password"/>
<input type="text" name="id_project" value="" placeholder="id_project"/>
<input type="text" name="import_format" value="XML-CLICKESHOP" placeholder="import_format"/>
<input type="text" name="sync_type" value="MERGE" placeholder="sync_type"/>
<input type="file" name="file_data" />
<input type="submit" value="SEND"/>
</form>
</body>
</html>

 

3.6.2 Předpřipravený ONLINE testovací formulář

Také je možné využít testovací formulář z této linky:

https://clickeshop.com/admin_eshop/batch/test-import_products.html

 

3.6.3 Příklad použití přes aplikaci CURL

Pro HTTP post je možné využít open source aplikaci CURL

• stáhněte si aplikaci CURL z internetu. Do google zadejte "curl download", stáhněte a nainstalujte
• připravte si xml soubor s produkty ve formátu XML a tento zozipujte standardním programem .zip na název xml_data.zip
  
  Náš tip: některé Windows mají předinstalovaný zip program, jehož výsledkem není standardizovaný kompatibilní zip formát. Pro správnou kompresi standardním zipem doporučujeme kompresi programem WinZIP, případně pro Windows zip použít vhodné parametry.
  
  
• z příkazového řádku vašeho PC zavolejte následující script:
  
  curl -F"login=%XXX%" -F"password=%XXX%" -F"id_project=%ID%" -F"import_format=XML-CLICKESHOP" -F"sync_type=INSERT" -F"file_data=@xml_data.zip" https://api.clickeshop.cz/import_products/
  
  hodnoty% XXX% v příkazu nahraďte svými hodnotami