Offline propojení
Proč ztrácet čas s činnostmi, které se dají dělat i jednodušší? Při offline propojení se informace budou exportovat z internetového obchodu a a v některých systémech i naopak importovat do internetového obchodu. Implementace offline řešení je jednodušší a rychlejší a přináší řadu výhod, proto se naši zákazníci často rozhodují i pro tento typ řešení. V závislosti na potřeb a preferencí umíme navrhnout takové řešení, které přispěje ke zvýšení kvality celého procesu podnikatelské činnosti.
Výhody offline propojení:
- jednodušší a rychlejší implementace
- částečná automatizace procesů
- odstranění chyb při zpracování vznikajících lidskou činností
- odstranění duplicit procesů
- úspora času, který je možné věnovat jiným činnostem např. podpoře prodeje
V závislosti na tom jaký software zákazník používá si vybere formát souboru, který preferuje nebo je podporován daným softwarem.
Jak to funguje?
Používání offiline propojení je velmi jednoduché. Funguje tak směrem z internetového obchodu a v některých podporovaných systémech tak i do internetového obchodu. Nejčastěji se používá export z internetového obchodu, kde v internetovém obchodě se evidují všechny objednávky a faktury. Při exportu z internetového obchodu si v Globálních nastaveních, sekce Zákazníci v nabídce "Objednávky / Faktury" je nabídka kde se vyznačí objednávky a faktury které se jdou vyexportovat a pak výběrem typu daného účetnictví exportují se údaje do požadovaného formátu (například xml, csv,. ..). Následně se v účetním systému importuje daný soubor nebo soubory. Obdobně to funguje i při importu do internetového obchodu, kde se nejprve vyexportují požadované údaje a následně přes Globální nastavení Sekce Hromadný import se importují požadované položky do internetového obchodu. V popisu níže najdete podporované výstupní a vstupní formáty.
Export z eshopu
Nejčastěji se exportují:
- objednávky
- faktury
V niektorých systémoch:
- produkty a kategorie
- seznam registrovaných zákazníků internetového obchodu
Výstupní formáty:
- xml soubory
- csv soubory
- xls soubory
- pdf soubory (používané hlavně na administrativní úkony a archivaci v účetním nebo informačním systému)
Import do eshopu /některé systémy/
Nejčastěji se importují:
- kategorie produktů
- produkty
- skladové hospodářství
Vstupní formáty:
- xml soubory
- csv soubory
- xls, xlsx soubory