Pohoda - postup na export z ClickEshop systému

Ekonomický systém POHODA je komplexní účetní a ekonomický software pro malé, střední a větší firmy z řad fyzických a právnických osob. Splňuje nároky na ekonomické systémy pro vedení účetních agend a jednoduchého účetnictví. Zákazníci ClickEshop systému mohou své objednávky importovat do účetního systému Pohoda prostřednictvím kompatibilní předdefinované struktury ve formátu XML.

Export do účetního systému POHODA provede podle následujícího postupu:

  • V menu ZÁKAZNÍCI GLOBÁLNÍ NASTAVENÍ - ZÁKAZNÍCI si vyberete nabídku Objednávky / Faktury
  • Vyberete položky, které budete exportovat
  • V pravém menu klikněte na položku "Export" a vyberete si z nabídky XML (Pohoda)
  • Systém vyexportuje objednávky do souboru e shop orders-YYYY-MM-DD.xml
  • Soubor naimportujete do systému Pohoda následujícím způsobem
    • vyexportován soubor ve formátu XML naimportovat do POHODY přes menu Soubor - Datová komunikace - XML import / export
    • vyberte XML soubor z Vašeho počítače a vložte do Vstupní složka nebo soubor
    • dále doporučujeme potvrdit možnost "zachovat" (soubor se vám zachová pro archivní účely)
    • klikněte na tlačítko "Dokončit"
  • Importované objednávky najdete v Pohodě v sekci Fakturace - Přijaté objednávky

 Import produktů (zásob) a kategorii z účetního systému Pohoda do internetového obchodu:

1) Příprava xml šablon potřebných k provedení exportu ze systému Pohoda. Tento proces je třeba provést pouze jednou před prvním exportem.

  • Příprava šablony (template) pro export produktů (zásob) ze systému Pohoda
    • Na stránce Pohoda si stáhnete template pro export zásob podle parametru "Internet" zde. V záhlaví staženého xml souboru "zasoby_04_v2.0.xml" si změníte přednastavenou hodnotu ico = "12345678" na své reálné IČO a tento xml soubor si uložíte do úložiště na svém PC.
  • Příprava šablony (template) pro export kategorii internetových obchodů ze systému Pohoda
    • Na stránke Pohoda si stiahnete template pre export internetových kategórii zde. V záhlaví stiahnutého xml súboru "kategorieIntObch_01_v2.0.xml" si zmeníte prednastavenú hodnotu ico="12345678" na svoje reálne IČO a tento xml súbor si uložíte do svojho úložiska na svojom PC.

2) Export z účetního systému Pohoda

  • Program POHODA má umožněn uživatelský export dat do formátu XML. XML export provedete z nabídky Soubor / Datová komunikace.
    Exportem vás povede průvodce Uživatelský XML export, který vám umožní rychle a jednoduše exportovat data do XML souboru. Uživatelský export do XML souboru exportuje pouze odfiltrována údaje z aktuálně zobrazené agendy.
  • Na aktualizaci do e shopu si zvolíte dvě možnosti filtrování
    • aktualizovat stávající údaje v eshopu můžete tak že je třeba vyexportovat z Pohody všechny záznamy které se nacházejí ve Vašem internetovém obchodě. V případě pokud chcete například z eshopu vyhodit resp. vyřadit nějaký produkt tento produkt do Vašeho výběru nevyberete
    • přidat nové záznamy můžete tak, že si vyberete do exportu pouze nové produkty

3) Import kategórii do ClickEshop internetového obchodu

  • V ClickEshop administrátorovi Vašeho internetového obchodu vejdete do sekce Globální nastavení a vyberete si nabídku "Hromadný import"
  • V položce
    • "Typ" si vyberete volbu "Pohoda kategorie (XML)
    • "Cesta k souboru s produkty:" vyhledáte si soubor s kategoriemi které byly exportovány z Pohody
    • "Způsob importu:" Tato položka pro kategorie není aktivní. Nemusíte vybrat nic protože kategorie se neaktualizují, jen doplňují. Pokud v Pohodě změníte název stávající kategorie, tak se Vám naimportuje tato kategorie jako nová kategorie
  • Kliknete na tlačítko "start importu"

4) Import produktů do ClickEshop internetového obchodu

  • V ClickEshop administrátorovi Vašeho internetového obchodu vejdete do sekce Globální nastavení a vyberete si nabídku "Hromadný import"
  • V položce
    • "Typ" si vyberete volbu "Pohoda produkty-zásoby (XML)"
    • "Cesta k souboru s produkty:" hledáte si soubor ze zásobami které byly exportovány z Pohody
    • "Způsob importu:"
      • aktualizovat stávající produkty - tuto možnost vyberete tehdy pokud chcete aktualizovat, přidávat nebo mazat produkty z existujícího internetového obchodu
      • vložit všechny záznamy jako nové produkty - Tuto možnost si vyberete pokud chcete naimportovat pouze nové produkty do internetového obchodu. Pokud náhodou v souboru bude produkt, který již máte v internetovém obchodě, tak tento produkt se Vám importuje do internetového obchodu ještě jednou
    • Kliknete na tlačítko "start importu"

Některé rady pro přípravu exportu a importu z Pohody do Internetového obchodu:

  • Produkty v Pohodě by měli mít přidělenou alespoň jednu kategorii. V opačném případě se produkt nenaimportuje. Pokud nechcete vytvářet v Pohodě kategorie, stačí když každému produktu přidělíte jednu společnou kategorii a pak po importu následně v internetovém obchodě si můžete jednotlivé produkty přiřadit do libovolných kategorii
  • Pokud nezměníte kategorie stačí když budete importovat do internetového obchodu už jenom produkty
  • V případě pokud změníte v Pohodě název kategorie doporučujeme Vám změnit název kategorie rovněž v internetovém obchodě