Kalendářové management služby
Služba EMAIL HOSTING nabízí kromě možností využívání emailových služeb jako je webmail, poštovních klientů prostřednictvím PC, tabletu nebo mobilního telefonu i využití kalendářových management služeb. Kalendářové služby jako součást emailových služeb obohacují a rozšiřují nabízenou funkcionalitu čímž se usnadňuje uživatelům podnikání a celková organizace práce.
Neodmyslitelnou součástí kalendářových management služeb jsou e-mail, kalendář, kontakty a úkoly které jsou vzájemně provázané a integrované jako jeden fungující interaktivní objekt.
Služba E-mail kromě standardních emailových služeb zajišťuje i propojení mezi jednotlivými službami a je pojímán jako hlavní integrační prvek celého balíku E-mail Hosting služeb. E-mailové služby se mohou přepínat mezi s ostatními samostatně fungujícími částmi.
Kalendář
Prostřednictvím služby kalendář se umožňuje zaznamenávat všechny události, které se udály nebo mají odehrát tak, aby bylo možné si organizovat a zaznamenávat vše potřebné pro plynulý chod firmy nebo pro osobní aktivity.
Kontakty
Kontakty je služba která pomáhá při evidenci spolupracovníků, zákazníků, přátel a všech ostatních firemních nebo osobních kontaktů. Je to databáze, kterou využívají všechny aplikace kalendářových management služeb.
Úkoly
Služba úkoly umožňuje jednoduchou evidenci úkolů která díky kalendářovým službám efektivně řídí a usnadňuje správu každodenních pracovních povinností a osobních úkolů.
Instalace, synchronizace a nastavení
Výjimečnou přidanou hodnotou těchto služeb je, že díky online řešení zmíněných služeb je umožněna a implementována funkcionalita synchronizace mezi různými platformami, jakými jsou webmail, klientské aplikace na PC nebo laptopu a také na tabletu a mobilu. Jednotlivé služby mohou být již součástí nebo je lze zdarma stáhnout, nainstalovat a následně i nastavit.
Webmail
Služba webmail je automaticky zpřístupněna v rámci libovolného balíčku E-mail Hosting kde kromě standardního emailu jsou automaticky integrovány a zpřístupněny i služby jako kalendář, kontakty a úkoly.
Instalace - po přihlášení na webmail je možné okamžitě pracovat se všemi službami. V pravém horním rohu se zobrazují všechny čtyři služby E-mail - Adresář - Kalendář - Úkoly mezi nimiž je možné se přepínat a přecházet z jedné služby na druhou.
Synchronizace
Tato služba zajišťuje centrální online službu, jejímž prostřednictvím se zajišťuje synchronizace s ostatními platformami a zařízeními.
Nastavení
Všechny potřebné nastavení jsou ve službě webmail již přednastavené (doplněná CalDAV URL, CardDAV URL včetně přihlašovacích údajů) a proto není nutné provádět další nastavení na zajištění řádného fungování a synchronizace mezi zařízeními.
PC/Laptop
Na osobním počítači (PC) nebo notebooku (laptop) zajišťuje centrální službu E-mailový klient jako například Mozilla Thunderbird (OS Windows, Mac OS nebo Linux) případně MS Outlook nebo jiné klientské poštovní aplikace.
Instalace - pro fungování kalendářových služeb je třeba kromě nainstalovaného poštovního klienta s kontakty mít nainstalovány i další komponenty které je snadné stáhnout a nainstalovat.
Pro poštovního klienta Mozilla Thunderbird je doporučeno nainstalovat i dle kalendáře službu Mozilla Lightning (v novějších verzích Thunderbird je kalendářová služba Lightning již součástí instalačního balíčku)
Pro poštovního klienta MS Outlook doporučujeme stáhnout a nainstalovat Outlook CalDAV Synchronizer který je zdarma.
Synchronizace
Po instalaci programů Lightning nebo Outlook CalDAV Synchronizer je možné provést další nastavení synchronizačních služeb.
Nastavení
Pro Kalendář management služby se do nastavení se vkládají URL linky (CalDAV URL a CardDAV URL) které jsou zasílány v rámci aktivačního mailu na E-mail hosting
Tablet
Na tabletu se využívají různé operační systémy a podle toho je třeba rovněž k tomu i přistupovat. Na tabletech se využívají hlavně tyto operační systémy: MS Windows 8 a vyšší, Android, Apple IOS.
Instalace - pro fungování kalendářových služeb je třeba kromě nainstalovaného poštovního klienta s kontakty mít nainstalovány i další komponenty které je snadné stáhnout a nainstalovat:
- pro OS MS WIndows doporučujeme nainstalovat poštovního klienta Mozilla Thunderbird spolu s Lightning nebo MS Outlook spolu sOutlook CalDAV Synchronizer.
- pro OS Android doporučujeme nainstalovat aplikaci aCalDAV pro synchronizaci kalendářových služeb a CardDAV-Sync free pro synchronizaci kontaktů.
- pro Apple IOS doporučujeme stáhnout a nainstalovat CalDAV a CardDAV aplikaci
Synchronizace
Po instalaci programů podporujících službu CalDAV a CardDAV je možné provést další nastavení synchronizačních služeb
Nastavení
Pro Kalendář management služby se do nastavení se vkládají URL linky (CalDAV URL a CardDAV URL) které jsou zasílány v rámci aktivačního mailu na E-mail hosting
Mobil
Na mobilních telefonech se využívají nejčastěji dva operační systémy a to Android a Apple IOS. Aplikace pro tyto operační systémy si stáhnete z play.google.com (OS Android) nebo z itunes.apple.com (Apple IOS)
Instalace - pro fungování kalendářových služeb je třeba kromě nainstalovaného poštovního klienta s kontakty mít nainstalovány i další komponenty které je snadné stáhnout a nainstalovat:
- pro OS Android doporučujeme nakonfigurovat instalovaného poštovního klienta s instalováním aplikaci aCalDAV pro synchronizaci kalendářových služeb a CardDAV-Sync free pro synchronizaci kontaktů.
- pro Apple IOS doporučujeme stáhnout a nainstalovat CalDAV a CardDAV aplikaci
Synchronizace
Po instalaci programů podporujících službu CalDAV a CardDAV je možné provést další nastavení synchronizačních služeb
Nastavení
Pro Kalendář management služby se do nastavení se vkládají URL linky (CalDAV URL a CardDAV URL) které jsou zasílány v rámci aktivačního mailu na E-mail hosting