Nový online fakturační systém

Využijte možnost vystavování různých typů dokladů přímo z ClickEshop administrace bez nutnosti instalace jakéhokoliv programu. S novým online účetním systémem máte faktury i ostatní doklady neustále k dispozici a to nezávisle od konkrétního počítače.

• FAKTÚRY
  
  Vystavení faktury z objednávky - fakturu je možné vytvořit manuálně nebo přímo z objednávky prostřednictvím tlačítka "Vytvořit" - "Fakturu".
  Při zatržení možnosti "zkopírovat data do nového dokladu" vystavíte fakturu, která probere všechny položky zobrazené v objednávce. Zároveň máte možnost zaškrtnout položku "propojit jako související doklad", kterým zabezpečíte propojení objednávky s fakturou tzn. na faktuře bude uvedena odvolávka na objednávku a také v objednávce v záložce související doklady se bude zobrazovat informace o vystavené faktuře a naopak ve faktuře v části související doklady se bude zobrazovat informace o související objednávce.
  
  Hromadné vystavení faktur - faktury je možné vystavit na základě přijatých objednávek i hromadně a to vyznačením zvolených objednávek, kliknutím ikonky "Více" - Hromadné vystavení dokladů - Faktura. Datum vystavení dokladů je vždy aktuální den.
  
  Manuálně vystavena faktura - v přehledu faktur prostřednictvím ikonky "Více" manuálně přidáte fakturu. Naplnění obsahu faktury je přitom jednoduché. Už při vepsání tří písmen pro název produktu systém pomáhá a automaticky nabízí předpokládané názvy produktů, ze kterých si následně stačí vybrat a to kliknutím na požadovaný produkt.
  
  Odeslání faktury emailem - v detailu faktury - záložka email - máte možnost odeslat email s fakturou a zároveň v záložce email se zobrazuje historie odeslaných emailů.
  
  Hromadné odeslání faktury emailem - v přehledu Faktur vyznačíte faktury, které chcete poslat a kliknete ikonku "Více" - Změna stavu dokladu. V nově otevřeném okně změníte stav dokladu na požadovaný nový stav a zaškrtnete možnost: "Odeslat zákazníkovi email o změně stavu" a "Připojit PDF dokument k emailu". Změny uložíte.
  
  Faktury po splatnosti - pokud je faktura po splatnosti, systém vás na to upozorní. Cena s DPH v přehledu faktur je automaticky označena červeným písmem, pokud danou fakturu nepřepnete do nějakého stavu např. "zaplacena".
  
  Částečně vybavená objednávka - nový fakturační systém umožňuje nyní vystavit i více faktur z jedné objednávky a propojit je s ní. V tomto případě se k jedné objednávce vytvoří několik faktur a v záložce "Související doklady" se budou zobrazovat informace o všech fakturách.
  
  
• ZÁLOHOVÉ FAKTURY
  
  Při produktech např. na objednávku máte možnost vytvořit zálohovou fakturu pouze na určitou hodnotu z celkové objednávky. Zálohovou fakturu vystavíte manuálně bez propojení na jiný doklad nebo přímo z konkrétní objednávky prostřednictvím tlačítka "Vytvořit" - "Zálohovou fakturu".
  
  
• CENOVÉ NABÍDKY
  
  Papírování kolem podnikání je někdy až příliš. Pracujte efektivněji a vypracujte cenovou nabídku rychle a přitom online kdykoliv a kdekoliv. Váš obchodní partner může mít nabídku už pár minut po obchodním setkání. Přímo přes mobil vložíte nabídku zboží a služeb a odešlete emailem. Nabídky jsou přehledně historicky uchovávány a nabízejí rozšířené možnosti filtrování a vyhledávání.
  
  Cenovou nabídku vytvoříte stejně jako předešlé doklady v modulu ZÁKAZNÍCI a to kliknutím na záložku "Cenové nabídky" a odešlete emailem přímo ze systému v záložce Email.
  
  
• DOBROPISY
  
  Vrácené či reklamované zboží je bohužel také součástí podnikatelské reality. Dobropis vystavíte na pár kliků přímo z detailu původní faktury prostřednictvím tlačítka "Vytvořit" - "Dobropis". Nový doklad převezme všechny položky faktury se zápornými hodnotami, které lze dále editovat.

  Pokud při vytvoření dokladu zaškrtnete položku "propojit jako související doklad", zabezpečíte tak propojení faktury s dobropisem a na dobropisu se bude zobrazovat číslo původní faktury.

  
  DODACÍ LISTY
  
  Dodací list slouží jako potvrzení o předání zboží. Příjemce zásilky svým podpisem potvrdí převzetí zboží. Samotnou zásilku může převzít sám kupující nebo i přepravní společnost. V takovém případě přepravce převezme odpovědnost za danou zásilku.

Všem dokladem je možné nastavit jejich vlastní nastavení:

• číslování - doporučujeme formát číslování začít příslušným rokem např .: 201800001 / počet desetinných míst v závislosti na počtu předpokládaných dokladů /
• stav dokladu - podle kterých lze následně filtrovat doklady
• exty emailů pro jednotlivé stavy dokladů. Stavy dokladů jakož i texty pro emaily lze nastavit v části GLOBÁLNÍ NASTAVENÍ - Úprava textů - ČÍSELNÍKY - Stavy dokladů

Ikonky při dokladech - v přehledu všech dokladů ve sloupci "Související doklady" se mohou zobrazovat následující ikonky podle toho jaké související doklady jste vytvořili:

O = objednávka /order/
I = faktura /invoice/
P = zálohová faktura /pro forma/
C = dobropis /credit note/
D = dodací list /delivery/
B = cenová nabídka /business offer/

V přehledu objednávek se tak stačí podívat na sloupec Související doklady a ihned máte k dispozici informaci například, ke které objednávce je ještě třeba vystavit fakturu.

Fakturační systém je k dispozici všem zákazníkům v rámci každého zakoupeného balíčku služeb pro internetové obchody.

Historie zaslaných emailů

Nejste si jistý, zda jste odeslali zákazníkovi email? Prověřte si to přímo v administraci. V detailu každého dokladu v záložce email se zobrazuje datum a čas odeslání emailu jakož i název emailu a stav dokladu, při kterém se odeslal.